مناقصه چیست؟
مناقصه روشی محسوب می شود برای خریدن کالا و یا ارائه دادن یک خدمت که باعث می شود افراد برای آن به رقابت بپردازند وبا هر شخصی که قیمت کم تری را پیشنهاد کرد وشرایط بهتری را برای انجام خدمت ارائه کرد، می توانند معامله کنند.
هر مناقصه دارای اصولی است که هر فرد باید برای شرکت در آن باید بداند ،مهم ترین موارد در آن افراد و شرکت کنندگان هستند ،آن ها به مناقصات معنی می بخشند پس باید دارای صلاحیت های لازم را دارا باشند و هرکسی اجازه شرکت در مناقصات را نخواهد داشت.
توجه داشته باشید در مناقصه ها رقابت آزاد است و اصولا شرکت کنندگان برای رقابت با سایر کارهایی را انجام می دهند تا بتوانند برنده میدان باشند. علاوه بر آن حد نصاب هر معامله مشخص است تا بعدها مشکلاتی در این زمینه و اختلافی برای شرکت کنندگان پیش نیاید.حضور یک فرد اداری در هر مناقصه جز اامات محسوب می شود.
با استفاده از آن فرد مناقصه گذار می تواند بهترین گزینه را انتخاب کرده و قرارداد را با او منعقد کند .علاوه بر آن عدالت در آن رعایت می شود و براساس پیشنهادات آن ها امتیاز برنده شدن آن ها بالا می رود.
اما معایبی هم دارد و آن این است که در بعضی مناقصات به کمیت توجه می شود و کیفیت کار را قربانی آن می کنند از این رو بعضی افراد به دلیل اینکه هزینه کمتری را برای آن کار درنظرگرفته اند با وجود این که شاید کار را با بهترین کیفیت انجام ندهد ممکن است به عنوان برنده اعلام شوند.
در چه معاملاتی بهتر است مناقصه صورت گیرد؟
برای این که بفهمیم در چه نوع معامله هایی بهتر است از مناقصه استفاده کنیم باید ابتدا انواع معاملات را بشناسیم .معاملات به سه دسته کلی تقسیم می شوند که در این جا به بررسی آن می پردازیم:
معاملات کوچک
این معاملات توسط شخصی به نام کارپرداز صورت می گیرد و مبلغ آن باید کم تر از دو میلیون تومان باشد.
معاملات متوسط
در این نوع معاملات حداقل سه بار استعلام گرفته میشود و توسط کارپرداز صورت می گیرد.مبلغ آن نیز باید از معاملات ذکر شده قبل یعنی معاملات کوچک کم تر و از ده برابر آن بیش تر باشد.
معاملات بزرگ
میزان مبلغ معاملات با استفاده از معاملات کوچک اندازه گیری می شود معیار ما در بیان مبلغ ها همان معاملات کوچک هستند.در معاملات بزرگ باید مبلغ از ده برابر معاملات کوچک کمتر باشد.برای این معاملات نیاز به مناقصات داریم.
مراحل مناقصه
هر مناقصه مراحل مختلفی دارد که باید آن ها را رعایت کنیم تا به هدف خود برسیم این مراحل عبارتند از:
اولین کاری که باید مناقصه گذار انجام دهد این است که منابع مالی را باید تامین کند.
چون می خواهیم مناقصه انجام دهیم پس حتما معامله ما از نوع بزرگ است ،سپس باید نوع آن تعیین شود .
برای انجام مناقصه اسنادی لازم است ،تهیه اسناد مناقصه خود از مراحل مناقصات سالم است.
بهتر است از لحاظ کیفیت مناقصه گران را مورد ارزیابی قرار دهند البته این جز باید ها نیست اما بهتراست مورد بررسی قرار بگیرد از جمله مواردی که ارزیابی می شود شامل:داشتن تجربه،حسن سابقه،داشتن توان مالی و داشتن پروانه و یا گواهینامه ای برای انجام کار و است.
برای اعلان باید مناقصه گذار کارهایی را انجام دهد و آن را به اطلاع بقیه افراد برساند.
در هنگام برگزاری آن شرکت کنندگان یا همان پیمانکاران هر کدام پیشنهادات خود را ارائه می دهند و آن را به اطلاع سایرین می رسانند.
پس از مرحله مطرح شدن پیشنهادات باید پیشنهادات مطرح شده را بررسی کرده و از بین آن ها بهترین را که کم ترین هزینه و بهترین کارایی را داشته باشد پیدا کنند.
پس از این که بهترین پیشنهاد انتخاب شد باید برنده مناقصه که صاحب همان پیشنهاد است را اعلام کرده و با او قرارداد لازم را ببندد.
درباره این سایت